Kosten runter, Transparenz rauf: Analytics für CFOs

    Arno Rinker
    VonArno Rinker·4 Minuten Lesezeit
    Kosten runter, Transparenz rauf: Analytics für CFOs
    4:57

    # Kosten runter, Transparenz rauf: Analytics für CFOs

    ## Die wachsende Rolle von Analytics im Finanzbereich

    In einer zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt nimmt die Bedeutung von Analytics im Finanzbereich rasant zu. Für CFOs ist es längst nicht mehr ausreichend, sich auf klassische Finanzkennzahlen und periodische Berichte zu verlassen. Stattdessen erwarten Unternehmensführung und Stakeholder heute Echtzeiteinblicke, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und eine proaktive Steuerung der Performance. Der Wandel vom „reinen Zahlenverwalter“ hin zum strategischen Business Partner ist ohne moderne Analytics-Lösungen nicht möglich. Finanzabteilungen werden so zu Innovationstreibern und liefern wertvolle Impulse für Wachstum und Effizienz.

    ## Die wichtigsten Kostentreiber im Unternehmen und die Rolle von Analytics bei der Kostensenkung

    Kosteneffizienz ist in nahezu jedem Unternehmen ein zentrales Ziel. Zu den größten Kostentreibern zählen neben Personalkosten auch Materialaufwand, Energie- und IT-Kosten sowie Ausgaben für Dienstleister und externe Berater. Häufig verschleiern gewachsene Strukturen, Silodenken und mangelnde Datentransparenz versteckte Kosten und Optimierungspotenziale.

    Moderne Analytics-Lösungen unterstützen CFOs dabei, diese Kostenstrukturen detailliert zu analysieren, Schwachstellen aufzudecken und gezielte Optimierungsmaßnahmen einzuleiten. Beispielsweise ermöglicht eine ganzheitliche Auswertung von Einkaufsdaten die Identifikation teurer Lieferantenverträge oder paralleler Bestellungen. Prozessanalysen legen ineffiziente Arbeitsabläufe offen, und detaillierte Auswertungen der Personalstruktur zeigen Einsparpotenziale auf, zum Beispiel durch gezielten Ressourceneinsatz oder Outsourcing.

    ## Mehr Transparenz durch Self-Service-BI, Dashboards und Echtzeit-Berichte

    Transparenz ist der Schlüssel zu einer modernen, erfolgreichen Finanzsteuerung. Analytics-Plattformen bieten CFOs und ihrem Team vielfältige Möglichkeiten, Reports und Analysen flexibel selbst zu erstellen – ohne auf IT- oder Data-Science-Support angewiesen zu sein. Moderne Self-Service-BI-Lösungen erlauben es, komplexe Datenquellen miteinander zu verknüpfen und relevante Kennzahlen jederzeit abzurufen.

    Individuell konfigurierbare Dashboards schaffen Übersicht und ermöglichen es, KPIs auf einen Blick zu überwachen. Besonders wertvoll sind Echtzeit-Berichte, die Entwicklungen und Abweichungen sofort sichtbar machen. So kann das Finanzteam schneller reagieren, Abweichungsanalysen durchführen und Handlungsempfehlungen erarbeiten.

    ## Praktische Anwendungsbeispiele und Erkenntnisse aus der Praxis

    Ein mittelständisches Industrieunternehmen konnte durch Analytics-basierte Einkaufsanalysen seine Materialkosten innerhalb eines Jahres um 8 % senken. Mit Hilfe von automatisierten Rechnungsprüfungen wurden Dubletten und fehlerhafte Buchungen identifiziert und beseitigt.

    Ein weiteres Beispiel: Ein internationales Dienstleistungsunternehmen setzte Self-Service-BI für die Analyse der Projektprofitabilität ein. Dadurch konnten unrentable Projekte frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen zur Kostensenkung und Leistungssteigerung eingeleitet werden.

    Auch beim Controlling profitieren Unternehmen: Interaktive Dashboards helfen, Budgets in Echtzeit zu überwachen und Forecasts auf Basis von Ist-Daten laufend zu aktualisieren. Das verkürzt Entscheidungswege und erhöht die Flexibilität der Finanzabteilung.

    ## Handlungsempfehlungen für CFOs

    1. **Analytics als strategische Priorität etablieren:** Machen Sie Analytics zu einem festen Bestandteil der Finanzstrategie. Setzen Sie sich für die nötigen Ressourcen und Kompetenzen ein.

    2. **Self-Service-BI fördern:** Schaffen Sie eine datengetriebene Kultur und befähigen Sie Ihr Team mit modernen BI-Tools. So werden Analysen dezentral, flexibel und effizient.

    3. **Datenintegration vorantreiben:** Verbinden Sie alle relevanten Datenquellen, um eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Unternehmen zu ermöglichen.

    4. **Transparente Dashboards etablieren:** Entwickeln Sie individuelle Dashboards für unterschiedliche Zielgruppen im Unternehmen, um relevante Kennzahlen schnell zugänglich zu machen.

    5. **Kontinuierliche Weiterbildung sicherstellen:** Schulen Sie Ihr Team regelmäßig im Umgang mit Analytics-Lösungen und fördern Sie den Austausch von Best Practices.

    ## Fazit

    Analytics sind heute unverzichtbar für CFOs, um Kosten nachhaltig zu senken und Transparenz auf allen Ebenen zu schaffen. Wer Analytics strategisch nutzt, entwickelt das Finanzwesen vom Kostenblock zum Wertschöpfungspartner – und verschafft dem Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Sind Sie bereit, die Potenziale moderner Analytics für Ihre Finanzabteilung zu heben?